PDFにマーカーを引く方法をお探しですね。
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PDFに蛍光ペンみたいなマーカーをまっすぐ引く方法
仕事の資料や勉強用のテキストなど、PDFファイルを見る機会ってすごく増えましたよね。
紙の書類なら蛍光ペンでサッと線を引いて大事なところを目立たせられますが、PDFでも同じことがしたい!と思ったことはありませんか?それに、あとで見返したときに「この線いらないな」と思ったらきれいに消せたり、マーカーを引いた状態で保存できたら便利ですよね。
この記事では、無料で使えるソフトを使って、PDFの大事なところにまっすぐマーカーを引いたり消したりする方法を、わかりやすく説明していきます。
「線が曲がっちゃう…」なんて困ったときの対処法もご紹介しますよ。
PDFにまっすぐマーカーを引く基本のやり方
PDFにマーカーを引くなら、無料で使える「Adobe Acrobat Reader」というソフトが一番おすすめです。
このソフトには「ハイライト」という機能がついていて、紙の蛍光ペンと同じような感じで文字を目立たせることができます。
使い方はとっても簡単。
まずPDFファイルをAdobe Acrobat Readerで開いてください。
画面の上のほうにあるツールバーから「注釈」とか「ハイライト表示」のアイコン(ペンみたいなマーク)をクリックすると、マーカー機能が使えるようになります。
準備ができたら、マーカーを引きたい文字の最初のところにマウスを合わせます。
そのまま左クリックを押したまま、終わりのところまでドラッグしてみてください。
すると、選んだ文字の背景に色がつきます。
このハイライト機能のすごいところは、PDF内の文字を自動で認識してくれるところ。
だから、マウスが少し上下にブレちゃっても、文字の並びに沿って自動で調整してくれて、きれいにまっすぐなマーカーが引けるんです。
手が震えやすい人でも安心ですね。
それから、マーカーの色も自由に変えられます。
引いたマーカーの上で右クリックして「プロパティ」を選ぶと、好きな色が選べます。
「ここは超重要だから赤」「ちょっと気になるから黄色」みたいに色分けしておくと、あとで見返すときにすごく便利ですよ。
無料ソフトの基本機能だけで十分使えるので、まずはこのハイライト機能を使いこなせるようになりましょう。
引いたマーカーをきれいに消す方法
PDFに追加したマーカーは、「注釈」という形でファイルの上に重ねて表示されているだけです。
だから、間違った場所に線を引いちゃったり、「やっぱりここは重要じゃなかったな」と思ったときでも、元の文字はまったく傷つけずに消すことができます。
紙に引いた蛍光ペンは消せませんが、PDFなら何度でもやり直せるのがいいところですね。
マーカーを消すのはすごく簡単です。
消したいマーカー(色がついてるところ)の上にマウスを合わせて、左クリックで選択します。
選ぶと周りに青い枠が出るので、その状態でキーボードの「Delete」キーを押すだけ。
一瞬で消えます。
右クリックして「削除」を選んでも同じように消せるので、やりやすいほうでOKです。
たくさんマーカーを引いていて、「どれがどこにあるかわからない…」なんてときは、画面の右側にある「注釈」パネルを使うと便利です。
ここを開くと、今まで引いたマーカーやメモが一覧で見られます。
リストから選んで削除すれば、ページをめくって探す手間が省けますよ。
読み終わったら全部消して、元のきれいな状態に戻すっていう使い方もできます。
マーカーがまっすぐ引けない・ずれちゃうときの対処法
基本的には文字に沿ってきれいに引けるはずなんですが、「なんかフリーハンドみたいに曲がっちゃう」「変なところに色がつく」ってことがあります。
これ、実はPDFの中の文字が「テキストデータ」として認識されてないのが原因なんです。
たとえば、紙の書類をスキャナーで読み込んだだけのPDFとか、画像として保存されたPDFの場合、パソコンはそこにある文字を「ただの絵」として見ちゃいます。
だから、文字に沿った補正が効かなくて、マウスの動きがそのまま線になっちゃうんですね。
こういう画像PDFにどうしてもまっすぐマーカーを引きたいときは、いくつか方法があります。
一番簡単なのは、「図形ツール」を使うこと。
Adobe Acrobat Readerの図形描画機能から「直線」ツールを選んで、キーボードの「Shift」キーを押しながらドラッグしてみてください。
Shiftキーを押すと、線が水平か垂直に固定されて、定規で引いたようなまっすぐな線が引けます。
線の太さや色、透明度を調整すれば、蛍光ペンっぽく見せることもできますよ。
もう一つの方法は、画像になってる文字を「テキストデータ」に変換すること。
これには「OCR(光学文字認識)」っていう機能が必要になります。
有料版のAdobe Acrobat Proや、一部のオンラインPDF編集ツールを使えば、スキャンした書類の文字を読み取って、テキストとして扱えるようにしてくれます。
一度テキスト化してしまえば、普通のハイライト機能が使えるようになって、文字にピタッと吸いつくようなきれいなマーカーが引けるようになります。
スキャンデータをよく使う人は、この機能を使えるソフトを検討してみるといいかもしれません。
マーカーを引いたPDFを保存するときの注意点
マーカーを引き終わったら、その状態を残すために正しく保存する必要があります。
特に、他の人とファイルを共有したり、別のパソコンで開いたりする予定があるときは、保存の仕方を間違えると、せっかく引いた線が全部消えちゃうことがあるので注意してください。
基本的には、画面左上の「ファイル」メニューから「保存」または「名前を付けて保存」を選ぶだけでOKです。
元のファイルはきれいなまま残しておきたいときは、「名前を付けて保存」を選んで、ファイル名の最後に「_確認用」とか「_マーカー付き」みたいな文字を足しておくとわかりやすいですよ。
ただし、ソフトのバージョンやパソコンの設定によっては、うまく保存できないことがあります。
そんなときは、ソフトを最新版にアップデートするか、ファイルを閉じるときに出てくる「変更を保存しますか?」の画面から保存するとうまくいくことが多いです。
それから、仕事とかで誰かにファイルを送るときは、相手の環境によってマーカーの見え方が変わることがあるので気をつけてください。
普通のPDFリーダーなら問題ないんですが、ブラウザの簡易的なPDF表示機能で開くと、マーカーの色が正しく表示されなかったり、印刷したときにマーカー部分が出なかったりすることがあります。
マーカーごと印刷してほしいときは、印刷設定の画面で「文書と注釈を印刷する」っていう項目にチェックが入ってるか確認してもらうと安心です。
正しく保存して共有すれば、マーカー機能をフル活用した便利なやりとりができますよ。
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